LA ORGANIZACIÓN

ANTES DE EMPEZAR:

“El problema es la falta de dirección y enfoque, y no la falta de tiempo. Todos tenemos 24 horas al día”.

Te vamos a decir algo: no todo sale a la primera. Si algo no sale a la primera, esto es solo una excusa para intentarlo de nuevo de forma más inteligente. No hay miedo, ni ridículo. ¿Cuándo empezaste a andar? ¿Cuántas veces te caíste? La práctica es imprescindible. Y para mejorar en organización, también. Solo si te entrenas acabarás gestionando y administrando mejor tu tiempo.

2.

GANAR TIEMPO PERDIÉNDOLO TODO

Si quieres ganar tiempo, en primer lugar tienes que “perderlo” conociéndote a ti mismo, reflexionando sobre qué haces a lo largo del día, a qué te dedicas y cuánto tiempo inviertes. Por ello, primero te proponemos un breve cuestionario para que valores tus aptitudes: El objetivo no es obtener una nota, sino que plantearse la necesidad de cambiar hábitos y costumbres para mejorar tu organización.

"Nuestra gloria más grande no consiste en no haberse caído nunca, sino en haberse levantado en cada caída" (Confucio)

Introducido el tema y habiendo hecho que reflexionen sobre sus aptitudes clave en tema de organización del tiempo, podemos continuar introduciéndoles en el concepto de la “Ley de Parkinson” 

ACTIVIDAD: 

Redacta una lista con todo lo que te quita tiempo (eres perfeccionista, inseguro/a, miedo a

fracasar…) e indica aproximadamente cuánto tiempo te quita y cuál es la razón. Para esta actividad, puedes confeccionar en tu cuaderno una tabla como la siguiente...

Para finalizar la primera parte de la actividad (“Antes de empezar…”), habría que rematar la reflexión hecha hasta el

momento con la identificación concreta de aquellos elementos que les influyen en su día a día y con posibles soluciones.

4.

Hasta el momento has reflexionado sobre ti mismo. Tú eres un ladrón de tu tiempo aunque no quieras, pero a tu alrededor también hay elementos que influyen. Selecciona con una X al menos dos de los elementos de la tabla que más vayan contigo, y piensa cómo puedes solucionarlos.

EL ABCD

Actividad:

1. Anotar lo que has hecho durante el día.

2. Ordenar las actividades por prioridad (ABCD).

3. Analizar el tiempo que dedicas a cada actividad.

4. Descubrir las posibles causas que inciden en una organización no eficaz

del tiempo.

Las cosas importantes no suelen ser urgentes, y las cosas urgentes no suelen ser importantes. Te proponemos utilizar el método ABCD para que ordenes tus tareas por prioridad. Y para aplicarlas, puedes partir de todas las tareas que tengas que realizar esta semana (haz primero un listado).

http://www.macmillanprofesional.es/wp-content/uploads/2014/05/La_organizaci%C3%B3n_Septiembre_2014.pdf